Retrouve ta productivité

Soyons francs. Le COVID-19 commence vraiment à avoir fait son temps et, parmi les nombreux problèmes qu’il a engendrés, l’un des plus importants est l’impact qu’il a eu sur la productivité. Nous parlons tout le temps de productivité, mais nous en confondons parfois la véritable définition. Nous sommes nombreux à penser que la productivité consiste à faire plus de choses chaque jour, mais la productivité est la mesure de l’efficacité d’une personne à accomplir une tâche. Il ne s’agit pas de faire plus de choses, mais de faire plus de choses de façon constante. Lorsque les journées commencent à se prolonger et à se transformer en nuits, il arrive souvent de perdre le contrôle de sa productivité. C’est une pente glissante et un sentiment très négatif.

Un personnage historique qui était une véritable machine en termes de productivité est Dwight Eisenhower, le 34e président des États-Unis. Il était productif constamment et parmi ses réalisations, on peut citer le lancement de programmes qui ont conduit au développement du réseau routier interétatique aux États-Unis, le lancement d’Internet, l’exploration de l’espace et la loi sur l’énergie atomique. Sa productivité ne s’est toutefois pas limitée à sa présidence. Eisenhower a eu une carrière militaire en tant que général cinq étoiles de l’armée américaine, et il a été le commandant suprême des forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale. Il a maintenu sa productivité pendant des décennies, mais comment y est-il parvenu?

Tout se résume à une méthode appelée la matrice Eisenhower, un guide pédagogique sur la manière d’être plus productif.  

Eisenhower organisait ses tâches en quatre catégories: 

1. Urgentes et importantes (tâches que tu fera immédiatement)
2. Important, mais pas urgent (tâches que tu prévois de faire plus tard) 
3. Urgentes, mais pas importantes (tâches que tu déléguera à quelqu’un d’autre)
4. Ni urgent ni important (tâches que tu vas éliminer). 

Essayons d’organiser nos tâches pour aujourd’hui: 

Urgentes et importantes: promener le chien, rédiger un communiqué de presse—Le faire. 

Pas urgentes mais importantes: Faire de l’exercice, se socialiser, stratégie et recherche à long terme—Planifier.

Urgentes mais pas importantes: Approuver les commentaires, répondre à des e-mails, faire des modifications—Déléguer.

Pas urgentes, pas importantes: faire les courses, consulter les médias sociaux —Supprimer.

Cette planification peut t’aider à rester sur la bonne voie. Elle te permet d’accomplir ce qui est essentiel et de classer les autres tâches par ordre d’importance. Comme l’a dit Eisenhower, « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ». Brett McKay a identifié que les tâches les plus urgentes sont celles pour lesquelles tu te sens obligé de répondre comme les SMS, le courrier et les appels téléphoniques, tandis que les tâches importantes contribuent à tes valeurs et objectifs à long terme.

Warren Buffet a contribué à clarifier la différence entre ces deux catégories. Avec plus de 50 milliards de dollars à son actif, Buffet est considéré comme le plus grand investisseur du XXe siècle. Lors d’un vol avec son pilote d’avion, Mike Flint, Buffet a soumis Mike à une tâche en trois étapes. 

• Il lui a demandé d’écrire ses 25 principaux objectifs de carrière. Flint réfléchit un moment et les écrit,
• Il a demandé à Flint d’entourer ses cinq principaux objectifs. Flint l’a fait.
• Flint a dit qu’il allait commencer à travailler sur ses cinq premiers objectifs immédiatement et travailler sur les autres par intermittence.

C’est là que Buffet l’a arrêté dans son élan. Il ordonne à Flint de considérer tout ce qui n’est pas dans son top 5, comme sa « liste à éviter à tout prix ». Il ne devait pas s’occuper de ces objectifs tant que sa liste de cinq n’était pas cochée. On peut rendre les bonnes habitudes plus automatiques quand on se débarrasse de l’inessentiel. Ivy Lee a ajouté une réflexion sur ce sujet. 

Il a suggéré qu’à la fin de la journée, tu écrives les six choses que tu veux accomplir demain et les classe par ordre d’importance. Lorsque la journée commence, concentre-toi sur une seule tâche à la fois, et si une tâche subsiste, mets-la en tête de liste pour le lendemain. Cette approche simple fonctionne. Elle t’oblige à te concentrer sur ce qui est important et à aborder chaque tâche avec une concentration sans faille. Elle supprime également l’obstacle du démarrage.

Ce qu’Eisenhower, Buffet et Ivy avaient en commun, c’était une approche par paire pour accomplir les tâches. Ils savaient comment identifier ce qui était important et comment se concentrer sur une seule chose à la fois. Lorsque tu deviens improductif, il est possible que tu sois dur envers toi-même et que cela te fasse entrer dans un cycle de pensées négatives voire que cela te donne envie de boire de l’alcool. Choisis l’une de ces approches, ou si tu le souhaites une combinaison hybride, et planifie ton avenir. Conçois ton lendemain, puis procède étape par étape. Tu seras surpris de voir combien de toiles d’araignée dans ton cerveau disparaissent avec l’aide de l’une de ces matrices de décision. 

Que peux-tu faire aujourd’hui pour structurer ta journée?

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